КОИС БЪЛГАРИЯ ЕООД е администратор на лични данни, по смисъла на Общия регламент за защита на личните данни (Регламент (ЕС) 2016/679). Настоящата Декларация за поверителност се отнася до Вашите личните данни, които КОИС БЪЛГАРИЯ ЕООД (наричано по-долу само „КОИС БЪЛГАРИЯ“) събира с цел да Ви предостави услуги („Услуги“) съгласно предмета си на дейност. Прилагаме политика за защита на личните данни както за данни, събирани от вас чрез Интернет сайтa ни cois.bg, така и чрез форми на хартия, попълнени лично от Вас или от наш консултант/одитор, чрез имейл кореспонденция, сключване на договор или други позволени от закона методи за събиране на лични данни.
Чрез тази Декларация за поверителност Ви информираме за нашите практики, които прилагаме при защитата на данните Ви, за Вашите права, които имате относно събраните лични данни за Вас чрез нашия сайти/или събрани от нас чрез други споменати по-горе методи. Ако имате въпроси, можете да се свържете с нас, като изпратите имейл до Длъжностното ни лице по защита на личните данни.
Информация за администратора на лични данни и длъжностното лице по защита на личните данни:
КОИС БЪЛГАРИЯ ЕООД, 1309 гр. София, жк. Илинден, бл. 129, вх. Б, ет. 9, ЕИК: 204351568
Диана Митова – Управител, тел. +359 887 247806, diana.mitova@cois.bg
Длъжностно лице по защита на личните данни: Камен Благоев, +359 889 204000, kamen.blagoev@cois.bg
1. Какви лични данни събираме?
В по-голямата част от случаите събираме данни от Вас, които са изрично посочени в закона или такива, които са необходими за сключването и изпълнението на определен договор между нас. Ще Ви информираме по ясен и прозрачен начин в случай, че се налага да събираме от Вас лични данни, които не са изрично посочени в закона като задължителни, но КОИС БЪЛГАРИЯ намери за необходимо и/или има легитимен интерес от тяхното събиране при осъществяването на одити и/или извършване на консултантски услуги. КОИС БЪЛГАРИЯ обработва следните лични данни, които Вие (субектът на данните) ни предоставяте доброволно, във връзка с:
• изпращане на запитване за оферта или регистрация за обучение през сайта (cois.bg) или по e-mail – име, фаимиля, телефон, e-mail;
• изпълнение на догововри за консултантски услуги и/или вътрешни одити – име, фамилия, на Вас като представляващи организацията с която имаме договорни взаимоотношения и на Ваши служители за целите на изпълнение на договора, проверка на спазване на нормативни и други изисквания. Събирането на информация за Ваши служители става само с Ваше изрично съгласие (в договор) и само ако Вие притежавате съответното съгласие на тези служители.
2. Защо събираме личните данни и за какво ги използваме?:
• за измерване и проследяване на потребителското поведение в сайта на КОИС БЪЛГАРИЯ с цел подобряване на нашите продукти и вашето потребителско преживяване;
• за изпълнението на офертни, договорни и финансови задължения в следствие на отношенията ни с Вас;
• за изпълнението на законови и/или нормативни/регулативни задължения.
3. Бисквитки и доставчици на услуги:
Бисквитките са малки текстови файлове, които уебсайтът може да запише на вашия компютър или мобилно устройство, когато посещавате страница или сайт. Бисквитката ще помогне на сайта или на други сайтове да разпознаят вашето устройство следващия път, когато го посетите.
• Бисквитки свързани с ефективността на сайта – Използваме бисквитки, за да анализираме как посетителите използват сайтaни и за да наблюдаваме представянето на нашия сайт. Това ни позволява да ви предложим преживяване с високо качество. Например, бихме могли да използваме бисквитките, за да проследяваме кои страници са най-популярни.
• Функционални бисквитки – Функционалните бисквитки ни позволяват да запомним вашите предпочитания, като избор на език и други ваши прсонални настройки.
Използваме доставчици на услуги при обработването на лични данни за някои цели, като например измерване и проследяване на потребителското поведение в сайта:
• Google (с Google Analytics): https://privacy.google.com
4. Какво правим със събраните лични данни?:
Вашите лични данни се обработват в КОИС БЪЛГАРИЯ на територията на България. Хостингът и съхранението на Вашите данни се извършват в границите на Европейския съюз. Дружеството обработва личните Ви данни с автоматични (изцяло или частично) и с неавтоматични (на хартиен носител) средства. Всички носители, съдържащи лични данни, са надлежно защитени със съответните организационни и технически мерки.
Съхраняваме данните Ви за срока на изпълнение на целите, за които данните са събрани и при спазване на съответното законово изискване, както следва:
• Данни събрани във връзка с изпълнението на договорни отношения – за срока на договора и до 3 години след изтичането му;
• Счетоводни документи и съпътстваща информация – за срок от 10 години;
След изтичане на определените срокове, електронно съхраняваните данни се изтриват, а тези на хартиен носител се унищожават на шредер. При желание от Ваша страна може да бъде предоставен клип с процедурите по унищожаване.
5. Какви са Вашите права?
• Право на достъп – Имате право да получите потвърждение дали обработваме Ваши лични данни. Ако това е така, може да получите достъп до Вашите лични данни и до определена информация за това как те се обработват.
• Право на коригиране на Вашите лични данни – Имате право да поискате коригиране на Вашите лични данни, които са неточни или непълни.
• Право да бъдеш забравен – Имате право да поискате изтриване на Вашите Лични данни, когато вече не са необходими за целите, за които са събрани или обработвани по друг начин, както и в други случаи, предвидени в Регламента, например ако желаете да оттеглите даденото си съгласие или данните са били обработвани незаконосъобразно.
• Право на ограничаване на обработването – да поискате ограничаване на обработването на личните ви данни за определен период от време;
• Право на преносимост – Имате право да получите личните данни, които сте ни предоставили, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат, както и правото да прехвърлите тези лични данни на друг администратор на лични данни. Когато сте упражнили правото си на преносимост, имате право да поискате от КОИС БЪЛГАРИЯ директно да прехвърли личните Ви данни на друг администратор, когато това е технически осъществимо.
Ако желаете да упражните някое от Вашите права или имате въпроси относно обработването на Ваши лични данни, моля, свържете се с нас на публикуваните на дадените контакти в тази декларация.
• Право на жалба – В случай че сметнете, че нарушаваме вашите права, може да се свържете с нас, за да проверим въпроса. Нашето „Длъжностното лице по защита на данни“ е на Ваше разположение на имейл: kamen.blagoev@cois.bg. Също така имате право и да подадете жалба пред Комисията за защита на личните данни: Наименование: Комисия за защита на личните данни, Телефон: 02 915 3 518, Интернет страница: www.cpdp.bg
6. Ревизия
Настоящата декларацията ще се преглежда и при необходимост актуализира от нас регулярно, с цел да сме максимално ясни, точни, прозрачни и да обхванем нововъзникнали при нас промени. Дата на последната й актуализация – май 2018 г.
